فكرة اليوم (10) ... كيفية اتخاذ قرار بسيط روتيني

فكرة اليوم (10) ... كيفية اتخاذ قرار بسيط روتيني

قال الزبون: أريد أن أشتكي على المبرمج الفلاني التابع لشركتكم والمقيم عندنا.
قلت له تفضل
قال: أعطيته مهمة يؤديها ولكنه رفض بوقاحة وقال لي بأنه لايأخذ أوامره مني وأن علي أن أمررها له عن طريق رئيس القسم. هذا شخص قليل أدب ووقح
قلت للزبون: حقك علي وسأتابع الأمر وأفرك له أذنه ومابصير إلا الذي يرضيكم إن شاء الله وإذا ظهرت في المستقبل مشكلة أخرى فلاتترددوا بإخباري عنها فنحن هنا لخدمتكم بإتقان مااستطعنا

استدعيت المبرمج وتعمدت أن أناديه بصوت مرتفع حتى يسمع الزبون أنني مهتم بالأمر وبدأت بأخذ إجراء

جلست معه على انفراد وطلبت منه إخباري عن نسخته من القصة

بعد أن أخبرني بروايته قمت بتحليل المعلومات التي تجمعت لدي في ضوء تصوراتي وانطباعاتي عن الشخصين طرفي المشكلة

وضعت يدي على سبب المشكلة وكانت في ثلاث مناطق وهي:

عدم فهم المبرمج لشروط العقد مع الزبون
عدم فهم نطاق الخدمات التي نقدمها للزبون
تعثر في عملية التواصل بين الطرفين

اتخذت قراري وكان كالتالي:
توفير تدريب معرفي للمبرمج لتوضيح شروط العقد للمبرمج وإعطاء أمثلة لانطباق الشروط وأمثلة لعدم انطباقها

توفير تدريب معرفي للمبرمج  لتوضيح نطاق الخدمات التي نقدمها للزبون وإعطاء أمثلة

توفير تدريب معرفي للمبرمج لشرح مفهوم عملية التواصل بين البشر وكان مما قلته له بأن الإنسان بطبعه اجتماعي ولايستطيع أن يعيش حياته منعزلا عن البشر وعليه أن يقلل التوتر قدر الإمكان عند تواصله مع الآخرين. وكذلك قلت له بأن عملية التواصل تعتمد على مهارات التواصل لدى الطرفين ولكنه لاسيطرة له على الطرف الآخر ولذلك عليه هو أن يتكيف ويطور مهاراته التواصلية لكي تتوافق وتتلاءم مع الطرف الآخر. فالإنسان يستطيع لو أراد أن يغير سلوكه ولكنه لايستطيع أن يغير سلوك الآخرين وليس مطلوبا منه تغيير سلوكهم

أعطاء أمر للمبرمج حيث طلبت منه أن يقدم اعتذارا رقيقا مؤدبا للزبون على سوء الفهم الذي حصل وأن يرسل لي نسخة من إيميل الاعتذار


وهكذا انتهت إحدى مهام العمل اليومي

تعليقات

  1. أزال المؤلف هذا التعليق.

    ردحذف
    الردود
    1. مراعاة السلوك والظروف تقلل من الخروج عن المألوف

      حذف

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

هل ندين الطائفة العلوية على إجرام النظام

الفرق بين الثائر والمعارض

متى بدأت الثورة السورية